Notenmodul für Grundschulen
Diese Anleitung enthält 4 Artikel und Übersichten aus „Notenmodul für Grundschulen“. Sie folgt dem Menü der Rubrik. Jeder Artikel ist einmal enthalten; ergänzende Verweise führen zur Online-Dokumentation.
Online: Notenmodul für Grundschulen
Notenmodul für Grundschulen
Mit dem Grundschul-Notenmodul bearbeiten Lehrkräfte Noten, Zeugnistexte und Ankreuzkompetenzen in den von SchILD-NRW 2 ausgegebenen Notendateien. Die Vorbereitung und Rückübernahme übernimmt die SchILD-NRW 2-Administration.
Themen
Programmbezug und verfügbare Ausgaben: offizielle Programmseite.
Online: Notenmodul für Grundschulen: Vorbereitung und Export
Vorbereitung und Export
Die SchILD-NRW 2-Administration erstellt für die Lehrkräfte Notendateien. Darin bearbeiten diese anschließend Noten, Kompetenzen und Zeugnisbemerkungen, ohne auf die SchILD-NRW 2-Datenbank zugreifen zu müssen.
Unterricht und Zeugnisinhalte vorbereiten
- Ordnen Sie unter Schulverwaltung → Klassen-/Versetzungstabelle jeder Klasse ihre Klassenleitung zu.
- Kontrollieren Sie unter Akt. Halbjahr → Leistungsdaten den Klassenunterricht und die eingetragenen Fachlehrkräfte. Nur so erhalten Fachlehrkräfte die zugehörigen Schülerinnen und Schüler.
- Hinterlegen Sie die benötigten Fachbemerkungen und Zeugnisfloskeln unter Schulverwaltung → Floskeln bearbeiten.
- Bei Ankreuzzeugnissen hinterlegen Sie die Kompetenzen unter Schulverwaltung → Angaben zu Ankreuzzeugnissen und aktivieren die entsprechende Zeugnisart für die Klasse.
- Weisen Sie die Ankreuzkompetenzen den Schülerinnen und Schülern vor dem Export zu. Dazu dient der Gruppenprozess Noten/Zeugnisvorbereitung → Ankreuzkompetenzen eintragen. Einzelne Zuordnungen lassen sich im aktuellen Halbjahr über Kompetenzbeschreibungen holen ergänzen.
Initialkennwörter erzeugen
Markieren Sie unter Schulverwaltung → Lehrkräfte die betreffenden Lehrkräfte. Über das Kontextmenü können Sie Initialkennwörter für das Notenmodul erzeugen und versenden. Für den Versand müssen E-Mail-Adressen hinterlegt sein; alternativ lassen sich die Kennwörter als Textdokument speichern.
Beim ersten Öffnen ersetzt die Lehrkraft das Initialkennwort durch ein eigenes Kennwort. Ohne vorher erzeugtes Initialkennwort ist der Export ebenfalls möglich; dann wird das Kennwort erst beim ersten Öffnen der zunächst ungeschützten Datei vergeben.
Notendateien exportieren
Öffnen Sie Datenaustausch → Externes Notenmodul → Noten-Export. Wählen Sie Lehrkräfte beziehungsweise Lerngruppen und den Ausgabeordner aus.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Keine Fachlehrer-Fächer exportieren | Muss ausgeschaltet sein, wenn Fachlehrkräfte ihre Leistungsdaten bearbeiten sollen. |
| Bei Klassenlehrer komplette Klasse ausgeben | Ermöglicht der Klassenleitung die Bearbeitung aller Fächer ihrer Klasse. Schalten Sie die Option aus, wenn dies nicht gewünscht ist. |
| Optionen zu Fehlstunden | Bestimmen, ob die Klassenleitung diese Daten im Modul erfassen kann. |
| Zeugnisvorlagen exportieren | Ermöglicht die Vorschau und Ausgabe von Zeugnissen im Modul. Die Vorlagen müssen vorher in SchILD-NRW 2 zugeordnet sein. |
Der Dateiname enthält Lehrerkürzel, Schuljahr und Halbjahr; ein zusätzliches Suffix ist möglich. Geben Sie den Lehrkräften die erzeugten Dateien zusammen mit den benötigten Zugangsinformationen.
Weiter: Leistungsdaten eingeben.
Quelle: Bedienungsanleitung des GS-Notenmoduls, Stand 10.05.2023, Kapitel 2, Seiten 10–16.
Klassenunterricht, Floskeln, Kompetenzen und Export
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 10–14.
2. Vorbereitungen in SchILD
Dieser Teil ist nur für den SchILD-Administrator relevant. Lehrkräfte, die lediglich das Notenmodul zum
Eintragen der Noten nutzen möchten, können dieses Kapitel überspringen.
2.1. Voraussetzung – Klassenunterricht anpassen
Um das Notenmodul zu nutzen, wird vorausgesetzt, dass jeder Klasse ein Klassenlehrer zugeordnet ist.
Diese Einstellung wird unter Schulverwaltung-Klassen/Versetzungstabelle vorgenommen:
Damit auch Fachlehrer die Leistungsdaten ihrer Schülerinnen und Schülern einpflegen können, muss
der Klassenunterricht eingepflegt sein und die zu unterrichtenden Lehrer eingetragen sein:
Ansicht: Akt. Halbjahr - Leistungsdaten.
2.2. Floskeln für Bemerkungen und Fachkompetenzen
Sowohl Floskeln für Fachbemerkungen als auch Floskeln für weitere Zeugnistexte (Arbeits- und
Sozialverhalten, Zeugnisbemerkungen, Förderschwerpunkt, Übergangsempfehlung usw.), die den
KollegInnen im Notenmodul zur Verfügung stehen sollen, müssen vorab in SchILD hinterlegt werden.
Es wird empfohlen, die Floskeln als Excel-Tabelle zu pflegen und über einen Import nach SchILD zu
übertragen. Auf der Homepage gibt es bereits vorgefertigte Floskel-Dateien, an denen Sie sich
orientieren können:
https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/zeugnisformulare
In dem zip-Ordner textbausteine_2020_12_08.zip liegt die Datei Textbausteine-
Beispiel_2020_12_08.xlsx. Diese enthält neben vielen Beispielfloskeln auch eine gute Anleitung:
Nach Fertigstellung der Floskel-Exceldatei, kann diese in SchILD importiert werden. Unter
Schulverwaltung/ Floskeln bearbeiten kann man den Import anstoßen:
Alternativ kann eine Floskelgruppe auch gefiltert werden und einzelne Floskeln über das „+“-Zeichen
hinzugefügt werden.
2.3. Ankreuzkompetenzen anlegen und den Schülern zuweisen
Analog zu den Fach- und Bemerkungsfloskeln müssen auch die Ankreuzkompetenzen in SchILD
eingepflegt werden, sofern Zeugnisse mit Ankreuzkompetenzen an der Schule genutzt werden. Auch
hier ist es ratsam, diese in einer Exceltabelle zu pflegen und über die Importfunktion in SchILD zu
hinterlegen. Eine Beispieldatei finden Sie auf der Homepage in dem Zip-Ordner
ankreuz-kompetenzen_2020_12_08
https://www.svws.nrw.de/download/schild-reports/zeugnisformulare
Unter Schulverwaltung/Angaben zu Ankreuzzeugnissen kann die Exceldatei wie in 2.2 beschrieben
importiert werden.
Die Nutzung der Ankreuzzeugnisse setzt voraus, dass die Option Unter Schulverwaltung/Klassen- und
Versetzungstabellen bei der jeweiligen Klasse ausgewählt ist:
Vor dem Notenexport müssen die Ankreuzkompetenzen der einzelnen Fächer den SchülerInnen
zugeordnet werden. Dies geschieht über den Gruppenprozess Noten/Zeugnisvorbereitung ->
Ankreuzkompetenzen eintragen. Die Ansicht im aktuellen Halbjahr sieht dann wie folgt aus:
Alternativ kann man hier auch manuell „Kompetenzbeschreibungen holen“ auswählen.
2.4. Generieren eines Initialkennwortes
Damit die Notendatei, die die Lehrkräfte zum Eintragen der Leistungsdaten erhalten, mit einem
Passwort geschützt ist, sollte vorab für jede Lehrerin und für jeden Lehrer ein Initialkennwort erstellt
werden. Klicken Sie dazu in SchILD unter Schulverwaltung/Lehrkräfte mit der rechten Maustaste auf
die Lehrkraft, für die das Kennwort erstellt werden soll. Sie können auch direkt mehrere/alle Lehrkräfte
auswählen. Durch Klicken auf „Initial-Kennwort für Notenmodul für ausgewählte Lehrkräfte erzeugen
und versenden“ wird ein Zufallspasswort generiert und per Mail verschickt, sofern bei den Lehrkräften
eine Mailadresse hinterlegt ist. Alternativ können die Initial-Kennwörter nur erzeugt werden und als
Text-Dokument gespeichert werden.
Mit dem Initial-Kennwort können die Lehrkräfte ihre Notendateien einmalig öffnen. Unmittelbar nach
dem Öffnen der Notendatei muss ein neues individuelles Passwort vergeben werden, welches dann für
die nächsten Jahre gültig bleibt. Ein erneutes Erzeugen eines Initial-Kennwortes ist nur bei neuen
KollegInnen oder bei Verlust des individuellen Passwortes notwendig.
Der Export der Notendatei ist auch ohne Initialkennwort möglich. Die Datei ist dann zunächst nicht
passwortgeschützt. Ein Passwort muss dann beim ersten Start des GS-Moduls angelegt werden. Um
die Datensicherheit zu wahren, wird empfohlen, vorab ein Initialpasswort für alle KollegInnen zu
versenden.
2.5. Exportieren der Notendateien
Wählen Sie unter Datenaustausch/Externes Notenmodul „Noten-Export“ aus. Es öffnet sich folgendes
Fenster:
Speicherort der Exportdateien
Auswahl von Lehrkräften und/oder Lerngruppen
Weitere Einstellungen
Auswahl von Lehrkräften und/oder Lerngruppen
Auf der linken Seite können Sie die Lehrkräfte, Jahrgänge und Klassen auswählen, die exportiert werden
sollen. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf die Liste der Lehrkräfte können auch
unmittelbar alle aktiviert werden. Möchten Sie einen Export für alle Klassen durchführen, genügt die
Auswahl der Lehrkräfte. Für die Reiter Jahrgänge und Klassen sind in diesem Fall keine weiteren
Einträge notwendig.
Speicherort der Exportdaten
Rechts oben kann der Ordner, in dem die Export-Dateien gespeichert werden sollen, ausgewählt
werden
Weitere Einstellungen
Der Name der Exportdatei setzt sich zusammen aus dem Lehrerkürzel, dem Schuljahr und dem
Halbjahr. Sie haben die Möglichkeit, dem Dateinamen noch eine weitere Nachsilbe anzuhängen, ein
sogenanntes Suffix (z.B. den Schulnamen). Sofern die Klassenlehrkräfte Fehlstunden eintragen sollen,
muss die entsprechenden Optionen ausgewählt sein. Für ein sichten oder Ausdrucken der Zeugnisse
über das Notenmodul muss die Auswahl „Zeugnisvorlagen exportieren“ gesetzt sein. Dies setzt voraus,
dass die Zeugnisvorlagen in SchILD auch entsprechend zugewiesen wurden (Siehe 2.5 Zeugnisse).
Online: Notenmodul für Grundschulen: Noten und Kompetenzen eingeben
Noten und Kompetenzen eingeben
Das Grundschul-Notenmodul arbeitet mit der von der Schule ausgegebenen Notendatei. Ein direkter Zugriff auf SchILD-NRW 2 ist für die Eingabe zu Hause nicht erforderlich.
Datei öffnen
Starten Sie nach dem Entpacken des Programmpakets SchILDgsmodul.exe. Eine zusätzliche Installation ist nach der Anleitung nicht erforderlich. Wählen Sie Ihre Notendatei aus und öffnen Sie diese mit dem von der Schule erhaltenen Initialkennwort.
Beim ersten Öffnen vergeben Sie ein eigenes Kennwort. Die Anleitung verlangt mindestens acht Zeichen, einen Großbuchstaben und eine Ziffer oder ein Sonderzeichen. Wenn die Schule kein Initialkennwort vergeben hat, setzen Sie beim ersten Öffnen selbst ein Kennwort.
Kennwort vergessen
Die Datei lässt sich dann nicht erneut im Modul öffnen. Wenden Sie sich an die SchILD-NRW 2-Administration: Sie kann die bearbeitete Notendatei importieren und anschließend eine neue Datei mit den bereits übernommenen Leistungsdaten ausgeben.
Noten, Texte und Kompetenzen bearbeiten
- Filtern Sie die gewünschte Schülergruppe.
- Wählen Sie die betreffende Person und das Fach aus.
- Tragen Sie die Note über die Tastatur ein. Der Noten-Info-Button zeigt die zulässigen Kürzel, auch für Arbeitsgemeinschaften und nicht besuchten Unterricht.
- Bei Textzeugnissen übernehmen Sie passende Fachtexte rechts durch Doppelklick. Sie können den Text anschließend im Eingabefeld bearbeiten. Platzhalter wie
$Vorname$ersetzt das Programm; Mehrfachnennung des Vornamens vermeiden steuert die wiederholte Namensnennung. - Bei Ankreuzzeugnissen bearbeiten Sie die für das Fach bereitgestellten Kompetenzen. Sind zusätzlich Fachtexte vorhanden, kann zwischen diesen Eingaben gewechselt werden.
Zeugnisbemerkungen, Arbeits- und Sozialverhalten, Förderempfehlungen und weitere Texte werden entsprechend ausgewählt und bei Bedarf angepasst. Welche Inhalte bereitstehen, hängt von den Vorbereitungen in SchILD-NRW 2 ab.
Zusätzliche Angaben der Klassenleitung
Für Klassenleitungen stehen zusätzliche Felder zur Verfügung: Fehlstunden, im zweiten Halbjahr ein Versetzungsvermerk sowie bei den vierten Klassen die Schulformempfehlung. Die Textkategorie Empfehlung zur Fortsetzung der Schullaufbahn ergänzt die Empfehlung sprachlich; die eigentliche Schulformempfehlung wird im dafür vorgesehenen separaten Feld erfasst.
Weiter: Zeugnisse ausgeben und Daten zurückgeben.
Quelle: Bedienungsanleitung des GS-Notenmoduls, Stand 10.05.2023, Kapitel 1, Seiten 3–9.
Programm öffnen und Leistungsdaten erfassen
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 3–8.
Einleitung
Das GS-Notenmodul ist ein Programm, mit dem Lehrerinnen und Lehrer Leistungsdaten (Kompetenzen,
Noten, Zeugnistexte und Zeugnisbemerkungen) für ihre SchülerInnen eingeben können. Diese
Eingaben können ohne Schildzugriff von zu Hause aus erfolgen.
Vorab werden Notendateien für jede Lehrerkraft mit SchILD erstellt und der jeweiligen Lehrkraft
ausgehändigt. Nach dem Öffnen der Notendatei mit dem GS-Notenmodul können die Leistungsdaten
am PC eingegeben werden.
In Kapitel 1 wird die Benutzung des GS-Notenmoduls beschrieben, die für alle Lehrkräfte relevant ist,
sofern sie die von zu Hause aus eingeben möchten.
Kapitel 2 beschäftigt sich mit den notwendigen Vorbereitungen in SchILD. Diese Informationen sind
lediglich für den SchILD Administrator wichtig.
Hinweis: Derzeit läuft das Programm nur auf einem Windowsrechner.
1. Benutzung des Notenmoduls
1.1. Download des Moduls
Das Programm steht auf der Homepage von SchILD
NRW als Download zur Verfügung:
https://www.svws.nrw.de/download/schild-tools
Nach dem Entpacken der runtergeladenen zip-Datei kann das Anwendungsprogramm
„SchILDgsmodul.exe“ durch Doppelklick gestartet werden. Eine Installation auf dem Rechner ist nicht
erforderlich.
1.2. Erster Programmaufruf
Nach dem Öffnen des Notenmoduls mit einem Doppelklick, können Sie unmittelbar die Notendatei
zum Öffnen auswählen.
In der Regel haben Sie bereits vorab von Ihrer Schule per Mail ein Initialkennwort ausgehändigt
bekommen, mit dem Sie die Notendatei nun öffnen können. Beim ersten Aufruf werden Sie
aufgefordert, das Initialkennwort zu ändern. Für den Fall, dass Sie kein Initialkennwort erhalten haben,
können Sie an dieser Stelle ein Kennwort setzen.
Hinweis: Das neue Kennwort muss mindestens
- 8 Zeichen lang
- einen Großbuchstaben und
- eine Ziffer oder ein Sonderzeichen
beinhalten
Kennwort vergessen?
Sollten Sie das Kennwort Ihrer Notendatei vergessen, haben Sie keine Möglichkeit, diese erneut mit
dem Notenmodul zu öffnen. Für den Fall, dass Sie bereits viele Einträge bearbeitet haben, kann der
SchILD-Administrator Ihre Notendatei in SchILD importieren, sodass die bereits eingetragenen
Leistungsdaten nicht verloren gehen. Anschließend erhalten Sie ein neues Kennwort per Mail und eine
neue Notendatei mit den bereits eingetragenen Leistungsdaten.
1.3. Übersicht über das Notenmodul
Nach dem Öffnen der Notendatei sehen Sie die Übersicht der Leistungsdaten Ihrer SchülerInnen:
Fachlehrer sehen auf der linken Seite nur diejenigen Schüler, die sie auch unterrichten. Klassenlehrer
können je nach Einstellungen in Schild auch Leistungsdaten von Fächern anpassen, die sich selbst nicht
unterrichten.
1.4. Eingabe der Leistungsdaten für die Fächer und Zeugnisbemerkungen
Für eine bessere Übersicht empfiehlt es sich, die Schülergruppe, die aktuell bearbeitet werden soll, zu
filtern:
Der Schüler, dessen Leistungsdaten bearbeitet werden sollen, und das Fach müssen mit der Maus
ausgewählt werden. Auf der rechten Seite erscheinen je nach Zeugnisart die fachbezogenen
Bemerkungen oder die Ankreuzkompetenzen:
1.5. Noteneingabe
Die Noten werden über die Tastatur beim entsprechenden Fach für den Schüler eingegeben. Für AGs
sowie für Unterricht, an dem ein Schüler nicht teilgenommen hat, stehen besondere Kürzel zur
Verfügung. Eine Übersicht liefert der Noten-Info-Button:
1.6. Textzeugnis
Sobald Sie mit der Maus ein Fach auswählen, erscheinen auf der rechten Seite die fachbezogenen Texte.
Durch Doppelklick können Sie diese dem Schüler zuordnen. Der entsprechende Text erscheint dann im
Feld Texteingabe. Platzhalter wie beispielsweise $Vorname$ werden automatisch ersetzt. Um zu
verhindern, dass der Vorname des Schülers im Text mehrfach genannt wird, können Sie den Haken
„Mehrfachnennung des Vornamens vermeiden“ aktivieren.
Ggf. nach Floskelgruppe und Niveau filtern
Hinzufügen durch Doppelklick
Hier kann man auch eigenen Text reinschreiben oder Floskeln anpassen.
1.7. Ankreuzzeugnis
Nach Auswahl des Faches werden auf der rechten Seite die Ankreuzkompetenzen sichtbar. Sollten
zusätzlich Fachkompetenzen in Textform hinterlegt sein, kann man hier zu diesen wechseln.
1.8. Zeugnisbemerkungen, ASV, Förderempfehlung und Empfehlung Schullaufbahn
Analog zu den Fach- und Ankreuzkompetenzen können weitere Bemerkungen für die Schüler
ausgewählt werden. Auch hier ist ein manuelles Bearbeiten der Texteingabe möglich. Für Schülerinnen
oder Schüler, die einen Förderschwerpunkt haben, gibt es ein zusätzliches Bemerkungsfeld. Ebenso gibt
es für die Vierten Klassen eine weitere Kategorie „Empfehlung zur Fortsetzung der Schullaufbahn“.
Hinweis: Bei der Auswahl „Empfehlung zur Fortsetzung der Schullaufbahn“ kann für den
entsprechenden Schüler ein Text bezüglich der Schulformempfehlung eingegeben werden. Die
Schulformempfehlung selbst wird ein einer anderen Stelle eingegeben (siehe 1.9.1).
1.9. Spezielle Eingaben für Klassenlehrer
Die folgenden Optionen sind nur für Klassenlehrer sichtbar.
1.9.1. Fehlstunden, Übergangsempfehlung, Versetzungsvermerk
Klappt man durch Klicken auf das kleine Dreieck weitere Informationen auf, können hier Fehlstunden
eingetragen werden. Für die Noteneingabe im zweiten Halbjahr findet man hier auch ein Textfeld für
den Versetzungsvermerk. Für Viertklässler gibt es ein zusätzliches Feld für die Schulformempfehlung:
In der Regel wird das Konferenz- und Zeugnisdatum direkt in SchILD festgelegt. Möchte man dennoch
für eine ganze Klasse diese Daten über das Notenmodul eingeben oder ändern, so kann im Reiter
„Zeugnisse“ realisiert werden. Das Feld Zeugnis-Druckvorlage wird im folgenden Kapitel erläutert.
Online: Notenmodul für Grundschulen: Rückgabe, Import und Zeugnisdruck
Rückgabe, Import und Zeugnisdruck
Nach der Bearbeitung gibt die Lehrkraft ihre Notendatei an die SchILD-NRW 2-Administration zurück. Diese übernimmt die Eingaben wieder in die Datenbank.
Zeugnisse im Modul ausgeben
Die Klassenleitung kann über den Reiter Zeugnisse eine Vorschau oder einen Ausdruck erstellen, wenn die Schule die dafür benötigten Vorlagen exportiert hat.
- Kontrollieren Sie Konferenz- und Zeugnisdatum und ergänzen Sie diese bei Bedarf.
- Weisen Sie eine Zeugnisvorlage automatisch oder individuell zu.
- Geben Sie das Zeugnis für die ausgewählte Person oder die gesamte Gruppe aus.
Fehlen Zeugnisvorlagen zuweisen und Zeugnisse ausgeben trotz eingetragener Klassenleitung, kontrolliert die Administration die Exporteinstellungen in SchILD-NRW 2. Dort muss Zeugnisvorlagen exportieren aktiviert sein. Die Vorlagen werden zuvor unter Druckausgabe → Grundschulzeugnisse zuordnen hinterlegt.
Rückläufe in SchILD-NRW 2 importieren
Wählen Sie beim Notenimport die zurückgegebenen Dateien aus; mehrere Dateien können gemeinsam eingelesen werden. Kontrollieren Sie die Importoptionen vor der Übernahme:
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Alle Daten übernehmen (auch solche ohne Änderungsvermerk) | Übernimmt die Daten unabhängig davon, ob sie im Modul als geändert gekennzeichnet wurden. Normalerweise werden nur geänderte Eingaben übernommen. |
| Gelöschte Noteneinträge übernehmen | Übernimmt auch Löschungen von Noten und Bemerkungen. Ohne diese Option bleiben die entsprechenden bisherigen Einträge in SchILD-NRW 2 bestehen. |
| Keine Bemerkungen übernehmen | Schließt Bemerkungen von der Übernahme aus. |
Wichtig
Soll eine im Modul gelöschte Zeugnisbemerkung auch in SchILD-NRW 2 verschwinden, muss die Übernahme gelöschter Einträge aktiviert sein. Andernfalls bleibt die alte Bemerkung in der Datenbank erhalten.
Für die Übernahme der Schulformempfehlung nach Individual-Daten II müssen anschließend die Schülerdaten aktualisiert werden. Prüfen Sie nach dem Import stichprobenartig Noten, Bemerkungen und die betroffenen Empfehlungen.
Quelle: Bedienungsanleitung des GS-Notenmoduls, Stand 10.05.2023, Seiten 9 und 13–16.
Zeugnisse aus der Notendatei drucken
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 9–9.
1.9.2. Zeugnisse drucken
Abhängig von den Einstellungen in Schild, haben Sie über den Reiter „Zeugnisse“ die Möglichkeit, die
Zeugnisse – basierend auf Ihren Eingaben – zu sichten oder auszudrucken. Setzen Sie zunächst das
Konferenz- und Zeugnisdatum, sofern dies noch nicht vorhanden ist.
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Weisen Sie anschließend eine Zeugnisvorlage zu. In der Regel sind die Zeugnisse so hinterlegt, dass sie
diese automatisch zuweisen können. Alternativ können Sie bei Individueller Zuordnung selbst ein
Zeugnis auswählen.
Anschließend können sie das Zeugnis entweder für den ausgewählten Schüler oder für die ganze
Gruppe ausgeben.
Sollten die Menupunkte „Zeugnisvorlagen zuweisen“ und „Zeugnisse ausgeben“ nicht sichtbar sein,
obwohl Sie die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer sind, so liegt das an den Schild-
Exporteinstellungen, die der Administrator im Vorfeld im Schild-System eingestellt hat.
Notendateien einlesen und Zeugnisse zuordnen
Die folgenden Arbeitsschritte beziehen sich auf die Originalquelle, Seiten 15–16.
Wenn FachlehrerInnen Leistungsdaten einpflegen sollen, muss der Haken „keine Fachlehrer-Fächer
exportieren“ deaktiviert sein. Standardmäßig kann der Klassenlehrer alle Fächer bearbeiten. Ist dies
nicht gewünscht, so muss die Option „Bei Klassenlehrer komplette Klasse ausgeben“ deaktiviert
werden.
2.6. Einlesen der Notendateien
Nachdem die Lehrkräfte die Leistungsdaten mit Hilfe des Notenmoduls in die Notendatei eingetragen
haben, können diese Dateien wieder in SchILD importiert werden:
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zu importierende Datei auswählen können. Hierbei können
auch mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Anschließend haben Sie folgende
Auswahlmöglichkeiten:
Alle Daten übernehmen (auch solche ohne Änderungsvermerk)
In der Regel werden beim Import nur Leistungsdaten übernommen, die mit Hilfe des Notenmoduls
geändert wurden. Möchte man die Leistungsdaten unabhängig von Änderungen importieren, muss
diese Haken gesetzt sein.
Gelöschte Noteneinträge übernehmen
Leistungsdaten, die in SchILD bereits eingetragen sind, aber in der Notendatei gelöscht wurden, werden
standardmäßig nicht importiert. Dies bezieht sich auch auf alle Bemerkungen (Fachbemerkungen,
Zeugnisbemerkungen, usw.). Möchte man gelöschte Einträge dennoch importieren, so muss der Haken
hier gesetzt sein.
Beispiel:
In Schild erfolgte die Zeugnisbemerkung „Max hat an der Handball-AG teilgenommen“. Nach dem
Export ist dieser Eintrag im Notenmodul sichtbar. Die Lehrkraft löscht diesen Eintrag im Notenmodul,
da Max zu Beginn des Schuljahres wieder bei der AG abgemeldet wurde. Damit der gelöschte Eintrag
auch in Schild sichtbar ist, muss der Haken aktiviert sein.
Keine Bemerkungen übernehmen
Um zu verhindern, dass Bemerkungen aus der Notendatei importiert werden, kann man diese Option
auswählen.
Hinweis zum Import der Schulformempfehlung
Damit die Schulformempfehlung, die die KlassenlehrerInnen der Jahrgangsstufe 4.1 über das
Notenmodul eingetragen haben, auch in SchILD im Reiter Individualdaten II übernommen wird, müssen
die Schülerdaten aktualisiert werden:
2.7. Zuordnen von Zeugnissen
Das Notenmodul bietet die Möglichkeit, Zeugnisse - basierend auf den Eingaben im Notenmodul - zu
sichten oder direkt zu drucken. Dazu muss in Schild
eine Zeugnisvorlage unter „Druckausgabe/
Grundschulzeugnisse zuordnen“ hinterlegt sein.
