Schulungen nur zur Sekundarstufe I - Leistungsdatenverwaltung
Schulbezogene Kataloge pflegen
1 Unterrichtsfächer
Aufgabe 1
Andern Sie die Sichtbarkeit für alle Fächer, die an Ihrer Schule nicht unterrichtet werden und blenden Sie sie aus.
Aufgabe 2
Überprüfen Sie, ob die folgenden Fächer vorhanden sind und ergänzen Sie sie bei Bedarf:
Arbeitslehre (Schwerpunkt Technik ) AT
Arbeitslehre (Schwerpunkt Hauswirtschaft ) AH
Arbeitslehre (Schwerpunkt Wirtschaft ) AW
Aufgabe 3
Sie können unter Verwaltung -> Einstellungen -> Fächer, Noten die Farben für die einzelnen Fächergruppen festlegen.
Belegen Sie die Fächergruppe "Mathematik" mit der Farbe rot.
1.1 Fächerdetails
Aufgabe 1
Ändern Sie für das Fach "Türkisch" die Bezeichnung im Zeugnis in "Türkisch anstatt Englisch".
Aufgabe 2
Überprüfen Sie, ob die Fächer Deutsch, Englisch und Mathematik als Prüfungsfächer für die ZP 10 eingerichtet sind.
2 Stundentafeln
2.1 Stundentafeln anpassen
Aufgabe 1 Erzeugen Sie unter Kataloge eine Stundentafel, wie sie an Ihrer Schule vorkommen kann.
Aufgabe 2
Erzeugen Sie für den Jahrgang 06 eine Stundentafel, die dem Jahrgang 05 entspricht. Ergänzen Sie das Fach "Französisch".
3 Kursverwaltung
3.1. Kursunterricht anlegen
Aufgabe 1
Legen Sie über Kataloge -> Kurse einen jahrgangsstufenübergreifenden zweistündigen Kurs für die Jahrgänge 05 & 06 an:
»Praktische Philosophie (PP)« (PUT) und bestimmen Sie einen Kursleiter.
Aufgabe 2
Legen Sie je zwei vierstündige E- und G-Kurse für das Fach Englisch im Jahrgang 07 an und bestimmen Sie einen Kursleiter.
3.1.1 Schülerspezifische Kursarten
3.1.2 weitere Details zu Kursen (mehr als zwei Lehrkräfte für ein Fach)
Aufgabe 1
Weisen Sie dem PP-Kurs aus Aufgabe 1 eine weitere Lehrkraft zu.
Verändern Sie die Einstellungen unter Verwaltung -> Einstellungen -> individuelle Einstellungen so, dass dies in den aktuellen Leistungsdaten sichtbar wird.
3.2 Kurse kopieren
Aufgabe 1
Legen Sie die nachfolgend aufgelisteten Kurse an. Nutzen Sie dabei die Funktion "Kurse kopieren".
| Kursbezeichnung | Fach | Kursart | Lehrkraft | WZE | Fortschr.-Art | Zeugnisbezeichnung | Jahrgänge |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AH-1 | AH | PUT | xxx | 2 | komplett | Haushaltslehre | 07 |
| AH-2 | AH | PUT | xxx | 2 | komplett | Haushaltslehre | 07 |
| AT-1 | AT | PUT | xxx | 2 | komplett | Technik | 07 |
| AT-2 | AT | PUT | xxx | 2 | komplett | Technik | 07 |
Unterricht
4 Unterricht manuell bearbeiten
4.1 Stundentafel zuweisen
Aufgabe 1
Filtern Sie nacheinander die Jahrgänge 05 und 06 und weisen Sie der gefilterten Schülergruppe jeweils über Gruppenprozesse -> Fächer -> Stundentafeln zuweisen" die jeweilige Stundentafel zu.
4.2 Klassenunterrichte bearbeiten / Vervollständigen der Fächer
Aufgabe 1
Filtern Sie nacheinander jede Klasse aus und ergänzen Sie Lehrkräfte und ändern ggf. die Wochenstundenzahl der einzelnen Fächer über Gruppenprozesse -> Fächer -> Klassenunterrichte bearbeiten.
5 Unterricht importieren
5.1 Import der Unterrichtsdaten als Excel-Datei
Aufgabe 1
Schauen Sie sich unter "Verwaltung --> Import --> Unterrichtsdaten (als Excel Datei)" die Beispieltabelle an.
Erstellen Sie eine Excel - Tabelle wie sie im Wiki unter "Beispiele" zu sehen ist und importieren Sie diese.
6 Gruppenprozesse: Fächer
6.1 Kurse Schülern zuweisen
Aufgabe 1
Weisen Sie den Kursen aus Abschnitt 3.1.2 jeweils 4 Schüler des Jahrgangs 7 zu (Gruppenprozesse -> Fächer -> Kurse zuweisen).
Aufgabe 2
Lassen Sie sich die Fremdsprachenkurse im Jahrgang 9 anzeigen. Verändern Sie bei drei Schülern die Einträge (E-Kurs in G-Kurs).
6.2 Details zu Fächern ändern (Epochenunterricht; Teamteaching)
Aufgabe 1
Filtern Sie die Klasse 07B aus und legen Sie fest, dass die Kunstnote des ersten Halbjahres mit entsprechender Kennzeichnung auch auf das Versetzungszeugnis nach dem zweiten Halbjahr kommt.
Konrollieren Sie in den Leistungsdaten, ob alle Schüler beim Fach Musik ein entsprechendes Häkchen haben.
Aufgabe 2
Filtern Sie die Klasse 07A aus und legen Sie über den gleichen Gruppenprozess für alle Schüler eine zweite Lehrkraft (Team-Teaching) für das Fach Deutsch (2 WStd.) fest.
Noten/Zeugnisvorbereitungen
8.1 Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben (noch offen --> Notenmanager?)
Aufgabe 1
Rufen Sie über Kataloge -> Floskeln bearbeiten die Verwaltung der Floskeln auf. Überprüfen Sie die Gruppenzugehörigkeit der Floskeln und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Weisen Sie den einzelnen Gruppen verschiedene Farben zu.
Aufgabe 2
Wählen Sie den Jahrgang 07 aus und lassen Sie sich über Gruppenprozesse -> Noten, Zeugnisvorbereitung -> Fächer ohne Noten suchen die fehlenden Noten in diesem Jahrgang anzeigen.
Aufgabe 3
Wählen Sie alle »Aktiven Schüler« aus und tragen Sie für das aktuelle Halbjahr ein Konferenz- und ein Zeugnisdatum ein.
8.2 Notenerfassung über den WEB Notenmanager
Drucken
Aufgabe 1:
Laden Sie die Zeugnisformulare des aktuellen Halbjahres herunter! Die Zeugnisformulare für SchILD-NRW wurden von einem „Zeugnisteam“ gemäß den Vorgaben aus der BASS und in Absprache mit dem MSB entwickelt und werden auch weiterentwickelt, wenn rechtliche Vorgaben dies erfordern. Die Dateinamen der Formulare entsprechen den Bezeichnungen der Zeugnisanlagen in der BASS. Es empfiehlt sich, kurz vor den Zeugnissen das aktuelle Zeugnispaket für Ihre Schulform von der Seite www.svws.nrw.de herunterzuladen. Die Zeugnisformulare sind so kompliziert aufgebaut, dass von einer Veränderung dringend abzuraten ist. Selbst Änderungen des Zeugniskopfes (z.B. Ergänzung eines Schullogos) müssen nicht in den Zeugnisformularen vorgenommen werden. Für ein Schullogo reicht es aus, unter Schulverwaltung Schule bearbeiten das NRW-Logo durch ein eigenes Logo zu ersetzen. Die Datei »Zeugniseinstellungen.ini« bietet eine Vielzahl weiterer Einstellungsmöglichkeiten.(z.B. die Möglichkeit, bei Schülern mit mehreren Vornamen zu entscheiden, ob nur der erste Vorname oder alle Vornamen auf dem Zeugnis erscheinen, Freitextangaben zum Elternsprechtag usw.)
9 Download der Zeugnisformulare und Anpassen der Datei »Zeugniseinstellungen.ini«
9.1 Zeugnisvorbereitung und Zeugnisdruck
9.2 Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung
Halbjahreswechsel
Aufgabe:
Führen Sie in der Halbjahreswechsel in der Schulungsdatenbank durch.
10 Abschnittswechsel ohne Versetzung (Halbjahreswechsel)
10.1 Besonderheiten des Halbjahreswechsels am BK
Mahnungen
Aufgabe 2:
In der Praxis empfiehlt es sich, die Mahnungen über ein externes Programm (z.B. WeNoM - Web-Notenmanager) zu erfassen und die Tipparbeit an die Klassenlehrkräfte zu delegieren. Für die Fortbildung könnten die Mahnungen einfach bei jedem Schüler direkt in die Leistungsdaten des aktuellen Abschnitts eingeben werden. Etwas schneller geht das allerdings über den Gruppenprozess "Noten, Zeugnisvorbereitung" und dort unter "Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben". Rufen Sie ihn bitte mal kurz auf und nehmen Sie einige beliebige Eingaben vor. Die Noten lassen sich fach- oder schülerweise eingeben, je nachdem, wie Sie die Sortierung einstellen.
11 Mahnungen eingeben
11.1 Mahnungen drucken
Zentrale Prüfungen Jahrgang 10
12 Einrichtung von Teilleistungen für die ZP 10/ZK
12.1 Verwendung des Reiters ZP10/ZK
12.2 Prüfungsnoten aus Teilleistungen holen
12.3 Abschlussnote berechnen
12.4 Abschlussnote in Leistungsdaten übertragen
Aufgabe 3:
Drucken Sie den Report "ZP10 - Anlage 4 - Bekanntgabe der Noten - alle Schulformen.rtm" als PDF aus. Dieser Report empfiehlt sich für die effiziente Bekanntgabe der Noten. Sie finden den Report in der Basissammlung im Ordner "Reports SI".
Dezentrale Prüfungen am BK und Abschlussberechnungen
Alle Abschlussberechnungen erfolgen auf dem Karteireiter BK-Abschluss, nur das Abitur wird auf einem eigenen Reiter berechnet.
13 BK Abschluss
Der prinzipielle Ablauf ist immer der gleiche. Hier wird der Ablauf an den Berechnungen zur FHR in der Anlage C dargestellt. Bei anderen Bildungsgängen (z.B. ohne schriftliche Prüfungen) entfallen einige Schritte:
- Leistungsdaten holen: Dabei werden die in den Übersichten vorhandenen Fächer, Noten und Eigenschaften der Fächer (schriftl., Gewichtung,…) eingelesen.
- Zulassung prüfen: Auf Basis der Prüfungsordnung und der eingetragenen Noten wird die Zulassung zur Prüfung eingetragen (manuell änderbar).
- Prüfungsnoten erfassen. Die erreichten Prüfungsnoten werden eingegeben.
- vorläufige Abschlussnoten berechnen: Die vorläufigen Abschlussnoten werden berechnet. Dabei wird im Zweifelsfall zu Gunsten der Schüler eingetragen (manuell änderbar).
- Man kann jetzt schon den Abschluss berechnen lassen. Somit kann man die Beratung der Schüler über eventuelle mündliche Prüfungen verbessern.
- Falls vorhanden werden die Ergebnisse der mündlichen Prüfungen eingetragen und danach nochmals der Abschluss berechnet. Dabei wird auch die Durchschnittsnote ermittelt. Außerdem erfolgen die entsprechenden Einträge bei „Akt. Halbj.“ und „Schulbesuch“, so dass für die Statistik (SCD012) und die Zeugnisse die notwendigen Einträge vorhanden sind.
Hinweis: Die errechneten Ergebnisse sind rechtlich gesehen nur Vorschläge auf Basis der entsprechenden Prüfungsordnungen. Sie können und sollen durch die zuständigen Konferenzen bestätigt oder verändert werden. - Abschlussnoten in Leistungsdaten übertragen: Die erreichten Endnoten werden damit im aktuellen Halbjahr eingetragen.
Aufgabe:
Führen Sie die aufgelisteten Schritte zur Abschlussberechnung für einige Schülerdatensätze durch.
Die Zeugnisphase in SchILD (Versetzungs- und Abschlussberechnungen)
13 Vorbereitungen in SchILD
13.1 gegebenenfalls Abfrage an Schüler
13.2 Überprüfung der angelegten Leistungsdaten
13.3 Noteneintragung
13.4 Teilleistungen, Projektkursarbeiten usw.
13.5 Zeugnisbemerkungen
13.6 Fehlstunden
13.7 Konferenz- und Zeugnisdatum
13.8 Sonstiges
Aufgabe:
Geben Sie für einige Schülerdatensätze die Noten ein und weisen Sie einige Zeugnisbemerkungen zu. Setzen Sie ein Konferenz- und Zeugnisdatum.
14 Konferenzvorbereitung
14.1 Versetzungsberechnung
Aufgabe:
Führen Sie bei den zuvor vorbereiteten Schülerdatensätzen eine Versetzungsberechnung aus.
14.2 Abschlussberechnung
Verlässt ein Schüler mit einem ausgegebenen Zeugnis die Schule, ist der Prozess wie oben durchzuführen. Jedoch sind darüber hinaus zuvor noch weitere Vorbereitungen zu treffen.
14.2.1 Abgeschlossene Fächer holen
Hinweis: Abgeschlossene Fächer können nur geholt werden, wenn diese Fächer im aktuellen Abschnitt nicht in der Fächerliste der Leistungsdaten beim Schüler aufgeführt sind.
14.2.2 Sprach-Referenzniveaus in den modernen Fremdsprachen
Zeugnisdruck
15.1 Vorbereitung der Zeugnisreports
Auf der Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware finden sich aktuelle Zeugnisformulare, die für den aktuellen Abschnitt genutzt werden sollen.
15.2 Importieren und Konfigurieren der Zeugnisformulare
15.3 Zeugnisdruck
Aufgabe:
Filtern Sie in Ihrer ausgewählten Schülergruppe nach gleichen Zeugnissen und lassen sich anschließend die Zeugnisse in der Vorschau anzeigen.. (Also zum Beispiel alle Schüler mit Erstem Schulabschluss. Hierzu ist in vielen Anwendungsfällen der Schülerfilter zu nutzen, da eventuell unterschiedliche Abschlüsse oder auch "Kein Abschluss" vergeben werden.)