SVWS Schulungsunterlagen

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3. Reiter: Verwaltung ​

Der Karteireiter Verwaltung in SchILD3 enthält unterschiedliche Unterreiter, die bei der Durchführung administrativer Aufgaben und Einstellungen unterstützen.

Hier sind die folgenden Unterreiter aufgeführt:

  • Schule
  • Benutzer
  • Import
  • Export
  • Datenbank
  • Statistik für IT NRW
  • Einstellungen
  • Werkzeuge
  • Programm beenden

3.1 Schule ​

Unter dem Aspekt Schule werden die Grundeinstellungen und Stammdaten der Schule vorgenommen und geprüft - mitsamt der drei Karteireiter: Vorschau, Allgemeine Angaben und Weitere Angaben, die im Wiki erklärt sind.

Aufgabe 1

Navigieren Sie zu Verwaltung → Schule und überprüfen Sie die Angaben der Schule z.B. organisatorische Angaben, Dauer der Unterrichtseinheit, Teilstandorte, Schulleitung, Merkmale.

Aufgabe 2

Erfassen oder überprüfen Sie folgende Information: Dauer einer Unterrichtseinheit: 45 Minuten

Aufgabe 3

Tragen Sie, wenn noch nicht vorhanden, im entsprechenden Reiter das Merkmal Ganztagsschule nach.

Aufgabe 4

Tragen Sie eine Lehrkraft als Schulleitung ein oder ändern Sie die stellvertretende Schulleitung.

3.2 Benutzer ​

SchILD-NRW kann in einem vernetzten System so installiert werden, dass mehrere Personen gleichzeitig auf Programm und Datenbank zugreifen können. Auch wenn das Programm nur auf einem einzigen (isolierten) Rechner läuft, können mehrere unterschiedliche Nutzer eingerichtet werden.

Diese Nutzer können mithilfe der Benutzerverwaltung mit unterschiedlichen Berechtigungen ausgestattet werden. Beispielhafte Rollenverteilung:

  • Die Schulsekretärin pflegt z. B. Schülerstammdaten, hat jedoch keinen Zugriff auf Leistungsdaten.

  • Lehrkräfte verwalten Noten, erhalten jedoch keine vollständigen Rechte auf die Datenbank.

  • Nur eine begrenzte Anzahl von Personen sollte mit umfassenden Rechten ausgestattet werden.

Bei einer neu angelegten bzw. unbearbeiteten Datenbank existiert anfangs standardmäßig nur der Benutzer »Administrator«, der sich als »Admin« ohne Passwort anmelden kann.

Aufgabe 1

Melden Sie sich als »Admin« an (kein Passwort erforderlich). Starten Sie aus dem Menü SchILD-NRW die Menükarte Verwaltung → Benutzer → Benutzerverwaltung.

Fügen Sie per Rechtsklick auf das Feld Benutzername einen neuen Benutzer mit folgenden Angaben hinzu:

  • Anzeigename: TEST

  • Benutzername: TEST

  • Gruppe: Administrator

  • Kennwort: beliebig (z. B. »Start123«)

Damit hat der Benutzer »TEST« umfassende Zugriffsrechte auf den Datenbestand.

Aufgabe 2

Ändern Sie das Kennwort des Benutzers »TEST« in: 1234ABCD.

TIPP: Es empfiehlt sich nur dann Benutzer für das gesamte Kollegium anzulegen, wenn auch eine entsprechende Schulung erfolgt ist und eine entsprechende Infrastruktur zum Zugriff im Haus vorliegt.

3.3 Datenbank ​

Die Datenbanksicherung ist nur möglich, wenn Sie sich mit einem passwortgeschützen Benutzer anmelden.

Aufgabe 1

Führen Sie eine Datenbanksicherung durch. Ändern Sie dann den Namen einer beliebigen Person. Stellen Sie die Daten wieder her.

3.4 Weitere Unterpunkte ​

Weitere Unterpunkte werden an dieser Stelle nur exemplarisch gezeigt.

3.5 Einstellungen ​

Hier lassen sich verschiedene Einstellungen vornehmen - individueller und globaler Art oder auch bzgl. der Reports.

Aufgabe 1

Ändern Sie die Farbe der statistikrelevanten Felder in ein dunkles Grün.

Aufgabe 2

Ermöglichen Sie die Funktion Teamteaching. (Haken setzen)

Aufgabe 3

Aktivieren und verwenden Sie die Dokumentenverwaltung.

Aufgabe 4

Aktivieren Sie den Schnellzugriff für Reports.