5. Reiter: Schüler

Der Reiter Schüler enthält die Verwaltung aller Schülerdaten der Schule. Hier erfolgt die zentrale Bearbeitung der Stammdaten, Bildungsbiografien und statistisch relevanter Angaben.

5.1 Menüband

Über das Menüband der Schülerverwaltung können verschiedene Funktionen aufgerufen werden:

• Bearbeiten
• Suchen, filtern und sortieren
• Aktionen ausführen
• Drucken

Besonders häufig genutzt werden:

• das Fernglas (Suchfunktion)
• die Wiedervorlage, um Aufgaben oder Erinnerungen zu setzen

Hinweis: Die Druckfunktionen werden später behandelt, da zunächst Standarddokumente hinterlegt werden müssen.

5.2 Container: Aktuelle Schülerauswahl

Hier lässt sich ein Schnellfilter setzen, der sich über die Art der Lerngruppe oder des Schülers definiert.

Voreingestellt ist Aktiv, häufig genutzt wird aber auch Abschluss, Abgang oder im Sekretariat die Neuaufnahme.

Nach Auswahl einer Lerngruppe, Klasse, Jahrgangs- oder Kurszugehörigkeit muss das zugehörige Häkchen bestätigt werden, damit sich die angezeigte Schülerliste (Container) entsprechend aktualisiert. Durch einen Klick auf das "X" wird dieser Schnellfilter aufgehoben.

5.3 Weitere Reiter eines einzelnen Schülers

Jeder Schülerdatensatz verfügt über mehrere Karteireiter (i. d. R. 10, bei aktivierter Dokumentenverwaltung auch 11). Im Rahmen dieser Basisschulung (S1) stehen folgende Reiter im Fokus:

5.3.1 Individualdaten I

Erster Teil der personenbezogenen Schülerdaten (z. B. Name, Geburtsdaten, Geschlecht).

5.3.2 Individualdaten II

In den Individualdaten II werden Informationen zur Einwanderungsgeschichte, dem Schulbesuch und sonderpädagogischen Förderungen eines Schülers erfasst.

5.3.3 Erz.-Berechtigte / Telefonnummern

Hier werden die Erziehungsberechtigten, deren Detaildaten und die Telefonnummern der Ansprechpartner erfasst.

5.3.4 Vermerke

Jeder Vermerk besteht aus einer Vermerkart, einem Datum der Anlage, einer optionalen Bemerkung und wer den Vermerk angelegt und dann wer ihn zuletzt geändert hat.

Hinweis: Neue Vermerkarten können später über den Bereich Kataloge angelegt werden.

5.3.5 Schulbesuch

Hier werden Daten zur Schule vor der eignen Aufnahme, zur Entlassung von eigener Schule und bei einem Wechsel der Schule erfasst.

Hinweis: Vor der Aufnahme besuchte Schule/Einrichtung bleibt bei Erstklässlern leer.

Für die Statistik wichtig: Tragen Sie hier auch die Daten bei der Entlassung von der eigenen Schule ein. Dies betrifft Abschluss wie Abgänger.

5.3.6 Aktuelles Halbjahr

Dieser Reiter wird insbesondere in der Folgefortbildung S2 oder S3 genutzt, da dort Leistungsdaten eingetragen werden.

Tipp: Hier werden Daten zum Förderschwerpunkt eingetragen, die in den Individualdaten II zusätzlich angezeigt werden.

5.4 Aufgaben zum Reiter: Schüler

Aufgabe 1

Erstellen Sie eine Wiedervorlage, um in einem Monat an die Einreichung eines Förderantrags für eine Schülerin erinnert zu werden.

Aufgabe 2

Suchen Sie einen Schüler - wobei Sie nur noch wissen, dass der Nachname mit Ho... begann. Wählen Sie den passenden Schüler per Doppelklick aus der Liste aus.

Aufgabe 3

Exportieren Sie eine Excel Datei mit den Namen und Geburtsdaten aller Lernenden.

Aufgabe 4

Filtern Sie die Schülerliste so, dass nur ein ausgewählte aktive Klasse angezeigt wird.

Aufgabe 5

Wählen Sie eine lernende Person aus der gefilterten Klasse aus und korrigieren Sie folgende Angaben:

• den letzten Buchstaben im Nachnamen

• die Konfession (ändern Sie diese z.B. auf katholisch)

Aufgabe 6

Wählen Sie einen beliebigen Datensatz einer lernenden Person aus. Aktivieren Sie den Migrationshintergrund und ergänzen Sie beispielhaft die Angaben zum Geburtsland der lernenden Person, zu den Geburtsländern der Eltern sowie zur Familiensprache (z.B. Schüler:in lebt zwar in Deutschland, beide Eltern sind aber in Ägypten geboren und die Sprache zu Hause ist arabisch.).

Aufgabe 7

Wählen Sie einen beliebigen Datensatz einer lernenden Person aus. Erfassen Sie beispielhaft eine Änderung der familiären Situation: Die Erziehungsberechtigten leben getrennt. Stellen Sie sicher, dass nur noch eine erziehungsberechtigte Person Anschreiben erhält und die bisherige Adresse beibehält. (Tipp)

Aufgabe 8

Öffnen Sie den Karteireiter Aktuelles Halbjahr ➜ Allgemeine Angaben eines beliebigen Schülerdatensatzes und ermitteln Sie die zugeordnete Klassenlehrkraft.

Aufgabe 9

Führen Sie eine Neuaufnahme für je eine lernende Person für das aktuelle Schuljahr und eine für das kommende Schuljahr durch. Tragen Sie grundlegende, fiktive Daten ein.