7. Reiter: Gruppenprozesse

Gruppenprozesse sind ein leistungsfähiges, zugleich jedoch auch risikobehaftetes Werkzeug, mit dem Daten vieler oder sogar aller Schülerinnen und Schüler gleichzeitig verändert werden können. In Datenbanksystemen steht keine UnDo-Funktion zur Verfügung! Bereits ein kleiner Fehler kann dazu führen, dass beispielsweise alle Lernenden der Schule versehentlich der Klasse 03a zugeordnet werden. Vorteilhaft ist in einem solchen Fall eine aktuelle Datensicherung.

Grundsätzlich gilt, dass sich ein Gruppenprozess immer auf die aktuell ausgewählten Schülerinnen und Schüler bezieht (Schüler-Container beachten).

Eine Ausnahme besteht, wenn einzelne Schülerinnen und Schüler explizit markiert wurden, beispielsweise durch das Setzen eines Häkchens.

7.1 Gruppenprozess-Rubriken

In diesem Menüband befinden sich die alle Rubriken der Gruppenprozesse zwischen denen entschieden wird.

In dieser Basisfortbildung beleuchten wird die Rubrik Allgemein etwas näher.

7.1.1 Allgemein

Demonstrationsphase möglicher Gruppenprozesse.

Das Haupteinsatzgebiet für Gruppenprozesse liegt in der Leistungsdatenverwaltung (Modul S2). Dort müssen jeder Schülerin und jedem Schüler die jeweiligen Fächer einschließlich Fachlehrkraft und Stundenzahl zugeordnet werden. Mithilfe intelligenter Gruppenprozesse gelingt dies mit etwas Übung sehr effizient.

7.2 Aufgaben zum Reiter: Gruppenprozesse

Aufgabe 1

Wählen Sie eine beliebige Klasse aus und legen Sie für einige Lernende fest, dass die Konfession nicht auf dem Zeugnis erscheinen soll.

Aufgabe 2

Erfassen Sie für alle Lernenden eines ausgewählten Jahrgangs, dass der Masernschutznachweis erbracht wurde.

Aufgabe 3

Filtern Sie zunächst alle OGS-Kinder und setzen Sie für genau diese Lernenden den Eintrag “Offene Ganztagsschule” in den Individualdaten II → Besondere Merkmale (von 01.08.20xx). Ändern Sie in einem zweiten Gruppenprozess den Eintrag Individualdaten I → Org.-Form auf “Halbtagsunterricht”.

Aufgabe 4

Setzen Sie für alle Lernenden im Container "Aufnahme" ein korrektes Aufnahmedatum.

Aufgabe 5

Testen Sie Gruppenprozesse, die für Ihren Schulalltag hilfreich sind. In der heutigen Übungsumgebung können Sie dabei nichts falsch machen.